公文保密管理要按照《关于国家秘密载体保密管理的规定》 应切实抓好以下9个环节
    1、起草环节。起草涉密文电 首先要确定密级 明确标注。形成的讨论稿、修改稿、征求意见 稿和正式文件 在限定知悉范围的同时 要注明密级标识 机密级以上公文还要编号 一是尽到文电起草人员法定的保密责任二是要求有关人员依法对涉密文电进行保密管理 避免失泄密事件发生。
    2、转发环节。转发涉密公文 必须按有关规定办理 不得改变密级 不得扩大范围。需扩大知悉范围的 要请示上级发文机关批准。
    3、借阅环节。借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续 以此来增强有关人员的责任感 同时也有利于文件丢失后的查找。
    4、传阅环节。公文传阅涉及人员多 极易发生文件丢失泄密问题。传阅涉密公文特别是领导传阅必须当面呈送 做到“双见面” 履行签收手续或委托秘书签收保管。
    5、复制环节。复制涉密公文要经过批准和到定点印制复印单位制作。复制涉密文件不得改变原文密级或去除标识复制绝密级公文须经发文机关批准或授权允许复制的机密、秘密级公文 必须经本机关主管领导批准复制涉密公文必须到经保密部门批准的秘密载体印制、复印定点单位制作。
    6、保管环节。涉密公文不管是纸介质还是磁介质 都要置于有保密设施的场所 放进有铁窗、铁门、铁柜的房间 要有专人妥善保管存储秘密信息的计算机要专人操作并设置密码。
    7、清退环节。涉密公文收发要逐份登记 按照有关规定按时按编号逐份清退 及时归档、上交或销毁 避免散落丢失泄密。
    8、销毁环节。纸介质涉密文件应送保密部门集中到定点厂家销毁 不得出售给废品收购站和商贩废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁 不给境外敌对分子和间谍搜集情报以可乘之机。
    9、宣传环节。涉密公文在公开宣传报道或上互联网之前 要经有关部门审查、批准。仍在保密期的涉密文件不得公开报道和上互联网或作技术处理。